Tenha todas as atividades anotadas dia a dia, para que possa distribuir e até redistribuir no decorrer da semana, quinzena ou mensal, caso aconteça algum imprevisto ou precise fazer adequação pontual ou definitiva.
Frequência de cada atividade ao longo do dia, dias alternados, semanal, quinzenal, mensal, bimensal, trimestral, semestral e anual, isto ajuda a agrupar por categoria de atividades e incluir no calendário anual da residência, o que evita perda de garantia de manutenção, de perder prazo de renovação de contrato, manter o bom uso e garantir a segurança de todos.
Definir quem fará a atividade, o responsável, para que possa depois acompanhar e esclarecer qualquer informação, ter a quem se dirigir. Ah, é importante explicar como deve ser realizada cada atividade, demonstrar se possível e ter certeza que a pessoa entender, dica peça que repita o processo, a atividade ou o que assimilou.